Hotline:
Line 1: 0126 260 2848
Line 2: 0126 260 2848
Line 3: 0126 260 2848
Hóa đơn hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
Bạn là kế toán hay sắp là một kế toán viên việc tiếp xúc với hóa đơn là điều không thể tránh được. Việc phân biệt hóa đơn, chi phí hợp lý hợp lệ là một trong những kĩ năng mà một kế toán phải có. Bài viết sau Công ty Dịch vụ kế toán thuế Tân Thái Bảo xin được chia sẻ với bạn đọc một vài lưu ý trong việc phân biệt hóa đơn hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
Các bạn có thể tra cứu tại đây:http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/log.do
Chú ý các vấn đề sau:
DN bạn có giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ có thật, hóa đơn tài chính đầy đủ, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn có thể gặp phải một trong các tình huống rủi ro về hóa đơn như sau:
a. DN cung cấp hàng hóa, dịch vụ nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Ví dụ: DN A ký hợp đồng với DN B về việc cung cấp vận tải. Nhưng trong giấy phép DKKD của DN A lại không đăng ký kinh doanh mảng hoạt động này. Do vậy hóa đơn mà bên A xuất cho bên B là bất hợp pháp.
b. DN bạn có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của các DN đang nằm trong danh sách DN tạm dừng kinh doanh hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế.
Các bạn có thể tra cứu tại website: gdt.gov.vn
Hóa đơn hợp lệ được hiểu là sự phù hợp với các thông lệ. Hoá đơn phải đảm bảo đầy đủ nội dung các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn như:
Hoá đơn được lập theo đúng các Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 (có hiệu lự từ ngày 1/6/2014)
Lưu ý 1 số trường hợp như sau:
Hóa đơn hợp lệ sẽ là căn cứ để xác định chi phí được trừ hay không được trừ khi tính thuế TNDN. Ngoài việc phải đáp ứng tính hợp lệ như trên trong một số trường hợp phải đáp ứng các yêu cầu khác như:
Không vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, ...),
Không vượt mức khống chế (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí, chiết khấu thanh toán; chi báo biếu, báo tặng... )
- Tiền ăn trưa của mỗi người lao động: 680.000đ/ng/tháng.
- Chi trang phục: 5.000.000đ/ng/năm
- Chi phí mua xe ô tô dưới 9 chỗ ngồi
Chú ý: Những hóa đơn có Giá trị > 20triệu phải chuyển khoản qua Ngân hàng thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế TNDN.
3. Hóa đơn hợp lý là:
Khi nói đến hoá đơn hợp lý là nói đến chi phí hợp lý. Chi phí có hoá đơn hợp pháp, hợp lệ vẫn chưa đủ, nó còn phải hợp lý.
= > Nghĩa là nội dung trên hóa đơn phải đúng - phù hợp với nội dung kinh doanh và có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên GPKD của DN
VD: Hóa đơn ăn uống mặc dù là hóa đơn hợp pháp nhưng phải xem hóa đơn ấy có liên quan đến hoạt động SXKD hay không? Nếu hóa đơn ăn uống là do bạn chiêu đãi người thân, gia đình, ... không liên quan đến hoạt động SXKD thì cho dù có hóa đơn hợp pháp cũng không được xem là chi phí hợp lý và không được hạch toán vào chi phí, giá thành.
Hoặc: Doanh nghiệp không có phương tiện vận tải mà lại có hóa đơn mua nhiên liệu phục vụ vận tải để kê khai thuế GTGT và hạch toán chi phí là không hợp lý.
Cho rằng việc bị niêm phong hóa đơn đã gây thiệt hại 23 tỷ đồng, một Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đã kiện chi cục...
Hướng dẫn các thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định : Những đối tượng được đặt in hóa đơn,...
Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp ngày càng được siết chặt hơn bởi nhà nước về vấn đề hoạt động doanh nghiệp, theo đó...
Ngày 20/11/2015, Quôc hội đã thông qua Luật số 88/2015/QH13- Luật Kế toán (sửa đổi) có hiệu lực từ 01/01/2017 thay thế Luật kế toán...
Chính phủ đã ban hành Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài năm 2017, với nhiều điểm thay đổi so với các quy...